Normes d’utilisation des données et de publication
Le texte ci-dessous décrit les normes de publication et d’utilisation des données de Canadensys. Ces normes n’ont pas de valeurs légales, mais en les adoptant, vous permettez la construction d’une communauté vivante autour des données, et vous supportez les efforts futurs de découverte de biodiversité.
Redonnez le crédit à qui de droit
Telle que pratique courante dans la recherche scientifique, citez les données que vous utilisez. Nos participants ont mis beaucoup d’efforts et de temps à collecter, digitaliser, maintenir, et publier les informations sur la biodiversité que vous utilisez. Ils méritent donc amplement le crédit pour tout leur travail. Vous retrouverez à la fin de ce document le format de citation que nous vous suggérons d’utiliser.
Soyez responsables
Utilisez les données de manière responsables. Ces données sont publiées afin de permettre à tous de mieux étudier et comprendre le monde qui nous entoure. Veillez donc à ne pas les utiliser de manière illégale, nuisible ou dans le but d’induire en erreur. Gardez à l’esprit que les données sont sujettes à changements, et peuvent contenir des erreurs et des biais d’échantillonnage. Protégez la réputation de l’éditeur des données et indiquez clairement toute modification que vous avez apporté aux données.
Partagez le savoir
Informez nous lorsque vous utilisez les données. Cela permet aux participants de mettre en valeur leurs efforts et vous aidera à toucher une audience plus large. N’hésitez pas à nous contacter.
Informez l’éditeur des données si vous avez des commentaires sur les données, remarquez des erreurs, ou nécessitez de plus amples informations. Vous trouverez les informations pour les rejoindre dans les métadonnées du jeu de données et sur notre dépôt.
Respectez la licence
Comprenez et respectez la licence sous laquelle sont publiées les données. Celle-ci est indiquée dans le champ « license » de tous les enregistrements ainsi que dans les métadonnées de chaque jeu de données. Dans le but de permettre une meilleure utilisation des données, la plupart de nos participants ont publiées leurs données dans le domaine public (CC0). Ne retirez pas la marque du domaine public ou ne fournissez pas d’information non valides à propos des droits d’auteurs.
Condition de publication des données
Nous prenons soin des données et nous voulons nous assurer que vous en faites autant. Afin de publier vos données sur Canadensys, vous devez répondre aux critères suivants :
- Vous êtes associés à une collection ou une organisation Canadienne.
- Vous souhaitez publier un jeu de données de spécimens ou d’observations, une checklist taxonomique, ou des métadonnées à propos d’un de ces types de jeu de données (i.e., l’un des 3 types de jeu de données supportés par IPT).
- Vous détenez les droits de publication de ces données.
- Vous êtes motivés à maintenir le jeu de données et à améliorer sa qualité quand cela est possible.
- Vous avez la volonté de fournir des métadonnées suffisantes, permettant aux utilisateurs de mieux comprendre votre jeu de données.
- Vous publiez les données sous une license libre, permettant aux utilisateurs de vraiment utiliser vos données. Nous vous recommandons vivement de publier sous la license CC0 (voilà pourquoi).
Formats de citation préférés
Les formats suivants sont ceux que nous préférons pour les citations de données publiées via Canadensys. Si d’autres formats de citation sont requis, n’hésitez pas à les utiliser. Néanmoins, nous souhaitons que chaque citation contienne un lien vers les données.
Données combinées
Exemple: Acadia University, Université de Montréal Biodiversity Centre, University of Toronto Mississauga, University of British Columbia. http://data.canadensys.net/explorer (accédé le 2012-03-21)
Format: [liste des éditeurs de données]. http://data.canadensys.net/explorer (accédé le [date])
Jeu de données unique
Exemple avec DOI: Green Plant Herbarium (TRT) de Royal Ontario Museum. http://dx.doi.org/10.5886/g7j6gct1 (accédé le 2012-03-21)
Format: [Nom du jeu de données] de [éditeur des données]. http://dx.doi.org/[DOI de l’enregistrement] (accédé le [date])
Exemple: University of British Columbia Herbarium (UBC) – Vascular Plant Collection de University of British Columbia. http://dataset.canadensys.net/ubc-vascular-specimens (accédé le 2012-03-21)
Format: [Nom du jeu de données] de [éditeur des données]. [lien vers le jeu de données] (accédé le [date])
Spécimen unique/observation
Exemple: MT00012345, Marie-Victorin Herbarium (MT) de Université de Montréal Biodiversity Centre. http://dataset.canadensys.net/mt-specimens (accédé le 2012-03-21)
Format: [id de l’enregistrement], [nom du jeu de données] de [éditeur de données]. [lien vers le jeu de données] (accédé le [date])
Où puis-je trouver les informations pour créer une citation ?
Tous les éléments se retrouvent dans le champ Darwin Core correspondant pour tous les enregistrements que vous téléchargez :
- [éditeur de données]: dans institutionCode (et rightsHolder). C’est également le nom de l’institution qui a enregistré le jeu de données auprès du GBIF.
- [nom du jeu de données]: dans datasetName. C’est également le titre du jeu de données dans les métadonnées et sur la page du dépôt Canadensys.
- [lien vers le jeu de données]: dans datasetID. Ce lien redirige vers la page du jeu de données sur le dépôt Canadensys.
- [id de l’enregistrement]: dans catalogNumber. Si aucun numéro de catalogue n’est disponible, utilisez le champ occurrenceID.
Remerciements à l’organisme subventionnaire
Je suis/Nous sommes très reconnaissants envers la Fondation canadienne pour l’innovation pour le financement de l’infrastructure de Canadensys qui a permis X…Y…Z.
Ces normes sont sujettes à des révisions mineures sans notifications. Une annonce sera envoyé en cas de révisions majeures. Les normes sont basées sur celles de la Fondation Europeana et Open Data Commons.
